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隨著科學技術，社會經濟迅猛發展，現代社會要求新時代的人才具有適應崗位，職業變化的能力。現代企業中，很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的，文員，看似是一份簡單的工作，但涉及面廣，所以企業對求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴格要求的。當下，在任何一家工廠或公司，辦公軟件是應用較多的一款軟件，從普通的文員、班長、組長、科長、經理、助理、會計、倉管員等等，各個崗位都需要它。
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