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關于如何做好建設工程項目檔案管理的知識大家了解嗎？以下就是小編整理的關于如何做好建設工程項目檔案管理的介紹，希望可以給到大家一些參考，一起來了解下吧！

如何做好建設工程項目檔案 管理

一個單位的檔案是單位工作的真實寫照，它反映了本單位在各個歷史時期的工作和活動情況，在單位工作中起著承前啟后的作用。那么如何做好建設工程項目檔案管理呢?下面，勤學小編給大家整理了相關的項目管理技巧。

工程初期準備階段。

每一個項目的工程施工伊始，作為施工單位，從設計圖紙的復核、施工地段地質、水文的勘察與了解，施工現場的復測到安營扎寨，施工區域的購地拆遷，接水接電，各種材料的儲備等等，準備工作是大量的，紛繁的。這個階段施工檔案的跟蹤管理應針對初期施工圖紙、文件資料的形成部門多，產生的形式不盡相同的特點，向項目經理部了解一定時期內有關工程施工規劃、工作安排，通過定期向有關工程管理部門了解一個時期內有關工程施工準備階段各項工作、會議、外事活動等安排情況，及時了解掌握有關檔案形成的信息，跟蹤管理亦進入角色，同步啟動。工程施工初期階段，應明確跟蹤管理規定和要求，使檔案資料的管理有明確的工作依據。要針對來自不同的歸屬部門、明確有關檔案和竣工資料應執行的具體管理規則，形成統一規范，避免執行中的不明確性，對應歸檔的檔案資料沒有按時歸檔的，及時主動上門跟蹤索取，同時定期進行階段性文件資料歸檔的清查清欠。依據工程技術資料歸檔范圍的具體規定，在工程進展的一定階段內應形成的各類文件資料與實際已歸檔入庫的相應文件資料對號清查，因工作疏漏而缺少的部分，列出清單與各有關文件資料的形成或發送部門聯系索取。

工程把關施工階段。

大面積工程施工的全面展開，是工程質量、安全的重要把關階段，也是各類工程技術資料大量形成的時期。對于這階段的檔案資料分目標跟蹤管理，工作重心應轉移到重點抓住檔案資料形成的薄弱環節，以保證歸檔資料的質量。加強對施工現場施工文件資料的檢查，這是檔案管理的基礎工作之一，如到項目部檢查或抽查技術人員、領工員的施工日志、班組施工作業記錄，包括工程用料情況，工程施組、施工規范的執行情況，工程試驗、壓力容器的檢測記錄，中線水平觀測記錄，安全操作情況，工程分交情況等，檢查其填寫是否齊全符合規范。特別檢查分部、分項工程檢查證的填寫情況，對地下、隱蔽工程檢查記錄的填寫。工程監理的認簽等，要考證其可靠與真實程度，以保證歸檔資料的可靠與真實性。應搞好庫存檔案清理達標工作。隨著工程的進展，工程技術資料大量歸檔，要按工程建設階段對歸檔資料從數量上和質量標準化上進行專人逐項的檢查，按交驗單位分門、按交驗部門分類，進行自檢、整理、充實、完善，按檔案工作的業務要求，在分類、立卷，編號時應將不同階段形成的(下轉第162頁)(上接第155頁)技術文件資料區別分開，協助各項目部備齊各類竣工文件資料。對一個時期內資料室借出資料進行定期歸檔，是檔案跟蹤管理在整個施工階段的長期業務工作，而在竣工驗交階段更應注意。應著重強調資料借出的時間性，以防止因借閱人對借出的資料長期占用保管不善、而造成文件資料的損壞、丟失。

工程竣工驗交階段。

工程竣工驗交，是施工企業所承建的工程要接受該項工程涉及的各專業的工程質量的總驗收。是對設計、施工、使用維修等方面進行綜合性考核，也是檢驗施工單位的工程項目施工組織、施工能力水平、安全生產、工期進度、企業信譽等方面的重要環節。這一階段的檔案跟蹤管理應在各類技術資料的總結統收、分類歸檔，別類上交等方面下功夫、以配合建設單位、施工單位、監理單位、使用單位、接管單位辦理好工程竣工驗收交接和固定資產轉移工作，充分發揮建設項目的投資效益、社會效益和經濟效益。在工程驗交階段，還應按照檔案工作的內容收集、整理、鑒定、保管、統計、檢查、編研和利用八個環節的要求，按照標準化、規范化的要求，對各類技術文件資料著手整訂、填寫、貼簽、裝盒等工序，該上交的上交，該自存的入庫分類存放。最后對每個項目跟蹤管理的情況進行自查。以便總結經驗，找出不足以利改進。

新形勢下如何做好檔案管理

1.增強檔案意識，健全各項制度

增強全員檔案意識是搞好檔案工作的重要保證。首先，單位領導要經常向全體教職工宣傳《檔案法》，通過舉辦檔案法講座、開展檔案知識競賽來提高教職工的檔案意識。其次，制定明確的崗位目標責任制，從而使各部門重視檔案的收集、整理、歸檔。第三，建立檔案的收集、保管、立卷歸檔和借閱制度，使檔案資料進、出(室)及時，真正實現資源共享。第四，各部門要積極參與和配合，及時收集有關資料，使檔案資料的完整性、準確性得到保證。

2.認真開展檔案業務工作

檔案工作是一項積累性工作，一是需要檔案工作者在日常工作中注重各類材料的收集和整理。檔案工作者要加強宣傳，密切保持與各科室、部門的聯系，全方位收集單位本身產生的檔案，同時，努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源，使室藏檔案內容豐富充實起來。二是制定符合單位檔案特點的管理規范，包括歸檔范圍、立卷程序、保管期限及密級規定;三是將檔案信息及時提供給單位領導、各科室和社會有關部門，使他們親身體驗到檔案信息的價值，促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。

3.合理運用現代化科學技術

隨著社會科技的進步，檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向。現代化管理主要體現在兩個方面：一方面是利用現代化高科技手段提高檔案工作效率，克服以往檔案工作的人工操作的落后性，不斷地添置現代化的設備，如利用計算機進行檢索，檔案的縮技術、掃描技術、傳真技術、網絡技術及現代化的檔案保護技術，使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。另一方面是利用現代化管理手段推進文檔一體化的管理，克服各部門之間歸檔材料銜接不緊、重復勞動等問題，通過計算機技術對文件、檔案的全部信息進行統一管理，對文件信息的生成、檔案信息的轉化、檔案信息的全文提供及利用實行一體化管理，使檔案室不僅是管理部門，更是一個信息供應中心。

新形勢下如何做好電子檔案管理

加強業務學習

要積極學習掌握檔案相關的基本知識，包括：文書與檔案的管理、檔案文獻編纂與保護技術、中外檔案歷史和電子計算機技術，對國家規定的檔案管理方面的法律法規充分熟悉和了解，具備較高的文化素養，能夠熟練運用現代化電子設備管理手段對檔案進行管理，并熟練掌握檔案管理業務。檔案管理人員的能力素質包括：第一，協調方面的能力，檔案管理方面的人員同其他部門間打交道的機會較多，因此需要發揮自我協調方面的能力，有效促進各個部門間的協調。第二，管理方面的能力。檔案管理方面的工作人員，不但要管理實體的檔案，還要對相關從事檔案方面的事業進行有效的管理，因此對工作人員的要求是能夠認真對管理學相關的理論進行研究，通過更新自我的現代管理方面的知識，并對管理技能進行有效掌握，包括能夠將現代管理技術應用到檔案管理的具體工作中。隨著科技的進步，導致各個領域中對電子計算機技術的應用變得廣泛，如今，對于檔案相關工作而言，包括檔案收集、檔案鑒定、檔案整理以及檔案編排等，實體文件作為曾經關注的寵兒，目前的地位也在逐漸被電子文檔代替，也就是說目前較為重要的檔案管理工作都是依靠計算機網絡進行的。

信息通過網絡間的告訴傳送，能夠促進檔案館自身的發展，現代檔案館的管理，也就是改變傳統紙制管理為開放式網絡管理。從事檔案管理相關方面工作的人員，可以依靠電子檔案制度，提供自我更多時間充實自我，對相關檔案管理方面的知識進行學習和補充，做到學以致用，可以更好的為檔案管理工作進行服務。從事檔案管理相關方面工作的人員，利用電子計算機技術進行檔案管理，可以有效促進檔案管理的效率，以及體更更多的資源信息共享技術，從而將檔案信息的相關利用范圍進行逐步的擴大。要想做到以上這幾點，就需要從事檔案管理相關方面工作的人員自身職業素養較高，可以擁有較高的思想覺悟，能夠主動進行檔案管理方面知識的學習，加強自我督促與自我監督，不斷進行自我能力的完善與提高，將學習作為終生的追求，不斷提升能力，可以更好的將提升的知識應用到新電子檔案的管理中，對檔案進行更加深刻的管理，有效指導新入從事檔案管理相關方面工作的員工，互相學習，改變傳統單一的管理模式，變為多元化多渠道管理路徑。

增強主觀能動性

檔案部門由于保存了不同種類重要程度不一的信息文件，可以說是一個較為重要的信息存儲庫。由于檔案的有效信息是各個地方各個單位都擁有的無形資產，需要更好的對相關檔案進行保護工作。要求從事檔案管理相關方面工作的人員在做好基礎的對檔案文件進行檔案收集、檔案整理和檔案借閱的基礎之上，進行更加實體化的檔案信息的公開化，有效將信息獲得渠道進行擴充，能夠將檔案文件管理的內部信息進行有效的挖掘，從而促使信息資源的擴大化，有效挖掘檔案信息中的有效成分，促進信息語言的更好整合工作，從而形成一個成體系的信息系統，幫助信息進行有效的傳遞，使得信息能夠更加增值服務。如今每一個從事檔案管理相關方面工作的人員都迫切的希望這一目的能夠變為現實。只有更好的促進從事檔案管理相關方面工作的人員進行相關職業道德方面的教育，不斷提升自我服務的方法，加強提供服務的服務質量，對自我服務意識進行不斷的補充

在日常的工作中，樹立良好的服務意識，能夠促進從事檔案管理相關方面工作的人員進行主觀能動的工作，變被動接受資料材料為主動對有用材料進行收集，遵照原則，按照章程辦事，又能夠活學活用，多方面主動熱情的提供周到全面的服務，從而對檔案使用者提供更好的優質服務。從事檔案管理相關方面工作的人員如果能夠根據檔案管理相關工作提供一些更好的方法思路與解決問題，可以促進傳統約束變為現代優勢，促進檔案管理工作的推陳出新。目前，從事檔案管理相關方面工作的人員一項較為重要的工作就是對檔案信息資源進行有效的開發以及利用，這也是有效促進檔案管理深化的有效步驟。要求從事檔案管理相關方面工作的人員能夠積極使用現代化的設施進行管理，幫助檔案信息資源更加及時有效并高效的進行開發，從而提供更加優質的檔案相關服務。

以上是整理的如何做好建設工程項目檔案管理全部內容。