2023-05-20 09:21:08來源:互聯網
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隨著社會越來越發達,大家都選擇在網絡上汲取相關知識內容,比如會計電算化的實施過程是什么,為了更好的解答大家的問題,小編也是翻閱整理了相應內容,下面就一起來看一下吧!
會計電算化的實施過程是什么 會計電算化是一個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。 一、財務核算流程梳理 1.1業務流程梳理 1.2財務所需數據節點需求 1.3財務流程梳理 二、IT公司系統需求調研 2.1財務核算流程表單數據 2.2財務所需功能描述 2.3以財務為主導的其他業務系統需求調研 三、系統開發 3.1系統開發 3.1測試系統與原系統(或手工賬)同時運行(3-6個月,或更長時間,視公司信息化水平等) 四、正式上線 4.1培訓新系統 4.2原系統下線,測試系統正式上線并正常運行;2會計電算化是什么意思 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
會計電算化就業前景 會計電算化就是代替手工記賬的會計工作,會計電算化軟件,只要實現會計手工輸入記賬憑證數據,后面的過賬程序,編制報表程序,都由計算機內部處理,把會計賬簿和報表存儲在計算機中,只要輸出某個賬戶,輸出某一時間的報表時,才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣,那么,所有會計崗位都是就業崗位。手工會計因此也就不需要了。 會計電算化介紹 狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。會計電算化包括哪些方面
會計電算化實施的內容
企業要建立會計電算化系統,需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施,應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足,將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前,在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識,主要有以下幾種觀點: ⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。 這種觀點認為,只要會計信息系統已建成,或者已購買到會計信息系統,企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程,但卻錯誤地認為,在開發會計信息系統時采用了系統工程的方法,就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在于把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容,從而忽略了其他的內容。 ⒉ 會計電算化就是編程。 認為會計電算化就是建立會計信息系統,而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容,而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法,不進行系統分析設計,直接編程是這種觀點的突出表現。會計電算化面臨的問題
目前會計電算化應用中存在的一些問題
1.1 財會專業人員計算機知識的欠缺 大部分會計人員業務經驗豐富,但計算機知識較匱乏,雖說能夠基本利用計算機處理會計業務工作,但對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都做了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,導致系統不能正常運行,更嚴重的導致系統崩潰。因此,既懂電腦又懂會計理論知識的復合型財務人員的缺乏已成為各單位實施會計電算化工作的主要障礙之一。 1.2 現行會計分工模式不利于會計電算化的發展 目前部分單位實現會計電算化后,會計人員的崗位仍機械的套用原來的分工模式,這種分工使得各崗位之間不能起到相互制約、相互監督、相互控制的作用,因此傳統的分工模式不利于會計電算化工作的順利開展。 1.3 會計電算化后,會計制度沒有作相應的修改 現行的會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部管理和控制、會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,以完善制度,規范管理。 1.4 數據備份隱患多 部分單位不能堅持每天備份,致使機器一旦出現故障,部分賬務數據丟失,而且備份的數據盤沒有定期檢查,一旦發生問題沒有相應的補救措施。絕大多數單位只用軟盤備份,而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。 1.5 會計電算化后檔案管理的缺陷 會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作,計算機替代手工記賬后,會計檔案增加了新的內容,必須對電算化會計資料的范圍、存儲方式、存放環境等建立相應的會計檔案管理制度,以加強實施電算化后對會計電算化檔案的管理。而現在有很多單位不能把會計檔案單獨建立會計檔案室,使會計原始憑證、帳表和會計電算化備份后的資料也難以得到好的保管。 1.6 目前使用的財務管理軟件缺乏審計功能 現在絕大多數的會計軟件缺乏對其系統控制、電算過程和結果進行審計,無法解決會計事項的原始數據是否真實這一至關重要的問題,電算化只是對已輸入會計數據的計算上和報表賬本生成上替代了人工,加上實現會計電算化后內部控制本質上的變化,對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節的可能,以及提供原始數據虛假性的可能,會計電算化軟件并不能有效地防止作假賬和會計信息失真的問題。 針對會計電算化存在的問題提出以下建議 2.1 培養復合型的會計人才,以適應會計電算化的要求 會計電算化的應用,給會計工作增添了新內容,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識和財務管理知識,還要掌握相關的計算機知識,以及財務軟件的使用技術及保養、維護。只有掌握了豐富的會計知識、財務管理知識以及計算機知識,才能根據本單位的自身特點, 利用會計電算化知識,做好會計核算工作并為單位預測和控制等經營管理工作服務,因此,各單位在實行會計電算化的過程中,更應注重培養會計電算化管理的復合型人才,以達到一專多能,促進會計電算化的順利發展。 2.2 根據會計電算化工作的要求,會計崗位應作相應的調整 根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化設置的會計工作崗位和工作職責如下:①電算主管:負責計算機及會計軟件系統的運行工作。②制證人員:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證。③審核記賬:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。④電算維護:保證計算機軟件、硬件的正常運行,管理機內會計數據。⑤電算審查:負責監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。⑥數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析,為單位預測、決策和控制提供可靠的信息。會計電算化的實施效果存在什么問題
1.對會計電算化的重要性認識不足
我國會計電算化發展同比發達國家來說,起步較晚,有著較大的差距。在大多數人們的思維觀念里,會計電算化僅僅是代替手工記賬,減輕會計人員負擔的工具,還沒充分認識到電算化對企業的重要性及深遠意義。也有些企業盲目跟隨潮流實行會計電算化,沒從企業的實際出發,造成了資源的大量浪費,提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務,嚴重影響了會計電算化在實際工作中的應用。 2.會計電算化人才嚴重缺乏 會計電算化給會計人員提出了更高的要求,目前從事會計電算化操作人員大多數是由過去的會計、出納擔任,雖然有豐富的手工會計經驗,但對計算機方面的知識了解甚少,只能對簡單的日常會計核算進行處理,一旦出現的故障,不能及時排除,就很可能造成系統數據丟失,造成巨大損失。另外,部分會計人員對會計電算化有所排斥,雖然經過相關培訓,但學習積極性不高,培訓成效不明顯。 3.會計軟件存在缺陷,使用混亂 目前我國財務軟件眾多,軟件開發公司大都強調自己的特色,沒有統一的標準,缺乏長遠規劃和組織協調,不同的財務軟件相互不能兼容,數據接口、使用方法也不一樣,導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的困難,給用戶帶來不便。此外,有些單位自行開發財務軟件,在技術水平、資金有限的情況下,盲目開發出一些低水平軟件,使得會計信息存在著安全隱患,使非法分子有機可乘,讓企業蒙受損失。 4.安全性和保密性差 由于不少企業只看到會計電算化帶來有利的一面,卻沒有重視會計電算化工作的安全性和保密性,也忽視對會計人員安全防范教育,在實際工作中存在著不少安全隱患。一些操作人員未能按照正確程序操作,或對計算機病毒防范意識不強,安全保密措施不得當,導致會計資料丟失或被不法分子篡改,直接造成會計信息資源的損失。其次,會計檔案管理制度不完善,檔案歸檔工作處于無序狀態,缺乏管理會計檔案的經驗,容易造成會計資料丟失,從而影響會計檔案的完整性。另外,還有一些其他因素,比如登帳時突然斷電、死機或發生火災等,造成會計信息處理中斷和數據丟失。以上是整理的會計電算化的實施過程是什么全部內容。
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