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董事長助理的工作內容及職責(董事長助理職責)

2022-12-23 15:00:17來源:有考網

提起董事長助理的工作內容及職責(董事長助理職責)大家在熟悉不過了,被越來越多的人所熟知,那你知道董事長助理的工作內容及職責(董事長助理職責)嗎?快來和小編一起去了解一下吧!


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  在進行應聘時需要搞清楚職位的工作內容和具體的要求,針對自身的情況進行選擇。下面是由有考網小編為大家整理的“董事長助理的工作內容及職責”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  董事長助理的工作內容及職責【一】

  1、在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助董事長作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的`分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助董事長調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供董事長決策。

  6、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  董事長助理的工作內容及職責【二】

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權交辦的其他任務。

  董事長助理的工作內容及職責【三】

  1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務。

  2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶。

  3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋。

  4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄。

  5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會議記錄和跟進執行結果的匯報。

  7、員工素質的考核培訓資料安排。

  8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作。

  9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明)。

  10、配合完善公司人員配置。

  11、配合完善公司管理制度。

  12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知。

  13、公司員工活動的安排制定。

  14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。

  15、牢記工作范疇內常用的電話號碼。

  16、落實企業文化,并融合進工作中去。

  董事長助理的工作內容及職責【四】

  一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

  二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦。

  三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系。

  四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務。

  五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。

  六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況。

  七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況。

  八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡。

  九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。

  十、協助董事長做好工作日程安排。

  十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

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