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最近這段時間總有小伙伴問小編如何管理工程技術資料是什么，小編為此在網上搜尋了一些有關于如何管理工程技術資料的知識送給大家，希望能解答各位小伙伴的疑惑。

1如何 管理 工程技術資料

工程技術資料的高度完整和對外保密性對整個項目工程有著及其重要的影響，那么如何管理工程技術資料呢?下面，勤學小編給大家整理了相關的項目管理技巧。

1、確保及時的做好對工程技術資料的記錄和收集工作

工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求其資料必須按照建筑物施工的進度及時進行收集、整理，即對項目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量合格證以及材料取樣的試驗情況加以認證。

2、編制施工方案

(1)對于實施方案的編制，在施工前，應著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎部分施工方法的選用、施工總進度計劃(各階段節點)的編制、施工準備工作計劃及各項需要量(包括勞動力、施工機械、周轉材料、材料等)計劃等;工程開工后，隨著工程的不斷進展，分階段編制實施方案。如主體結構階段、裝飾階段等，重點以分部工程施工方法的選用、施工進度計劃的調整及各項需要量計劃等為主。

(2)對于實施方案的編制組織，應采取各部門共同參與的方法，并由項目技術負責人主編，使施工組織設計真正起到指導工程施工的作用。更重要的是對于在項目實施過程中，由于變化了的客觀條件，必須編制相應的分部項施工方案，對分部項施工方案，也應看成是項目施工組織設計的補充與完善，是整個工程項目施工組織設計的組成部分。

(3)對于施工組織設計的管理，應做到動態管理，跟蹤管理。另一方面，對于施工組織設計的管理也應向規范化方向發展。

3、從工程項目立項抓起

目前，工程建設項目大多實行項目法人(或項目經理)負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的工程技術資料負責，從工程項目立項開始就設立工程技術資料管理機構和管理人員，負責工程項目技術資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術資料編制工作實行“三同步”管理制度，即工程立項開始與施工技術資料收集同步;工程施工過程與施工技術資料形成同步;工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

2技術資料管理具體方法

加強對工程件資料的歸檔工作

每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按工程技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，由技術主管審查后及時向綜合檔案室移交歸檔。各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續簽字歸檔備查。需歸檔的技術文件資料做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。外來、外購回的技術圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。有關技術人員要嚴格按照相關規定做好工程技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

嚴格控制工程技術資料的登記與調閱

對于技術資料要進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，文件應按照不同的收集、整理單位分別進行組卷，應由文件形成單位對各自承建部分形成的文件進行整理組卷，項目檔案案卷應按分類表類目順序依次排列。卷內文件應按文件的形成規律、問題、時間(階段)或重要程度排列。編寫技術資料目錄表，妥善保管，方便利用。定時進行全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案(包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等)，要由技術主管批準后方可借閱。經同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。借閱者必須妥善保管，不得遺失。應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責，非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。

嚴格執行工程技術資料的安全保密與內部銷毀工作

技術資料對于建設施工項目來講是十分重要的，有相當的機密性質，關乎著整個項目的安危，如有丟失，或者被建設隊伍以外的商業間諜之類的不法分子竊取，將會對整個項目造成巨大的經濟損失與名譽損失。因此一定要做好工程技術資料的調閱、安全保密與內部銷毀工作，意義及其影響重大。

3技術資料管理具體方法

嚴格控制工程技術資料的登記與調閱

對于技術資料要進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，文件應按照不同的收集、整理單位分別進行組卷，應由文件形成單位對各自承建部分形成的文件進行整理組卷，項目檔案案卷應按分類表類目順序依次排列。卷內文件應按文件的形成規律、問題、時間(階段)或重要程度排列。編寫技術資料目錄表，妥善保管，方便利用

。定時進行全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案(包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等)，要由技術主管批準后方可借閱。經同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。借閱者必須妥善保管，不得遺失。應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責，非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。

嚴格執行工程技術資料的安全保密與內部銷毀工作

技術資料對于建設施工項目來講是十分重要的，有相當的機密性質，關乎著整個項目的安危，如有丟失，或者被建設隊伍以外的商業間諜之類的不法分子竊取，將會對整個項目造成巨大的經濟損失與名譽損失。因此一定要做好工程技術資料的調閱、安全保密與內部銷毀工作，意義及其影響重大。

對于技術檔案的安全、保密工作要嚴格執行，資料保管人員要有高度的警惕性非工作人員未經允許，不得隨意翻閱技術檔案。技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。對存放技術資料的保管地方要經常通風，防止發霉、腐爛，防止檔案被蟲蛀鼠咬。如有技術資料檔案的破損要及時進行備份和修補。凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后，在指定監銷人監督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

以上是整理的如何管理工程技術資料全部內容。