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提起商務(wù)會議的注意事項大家在熟悉不過了，被越來越多的人所熟知，那你知道商務(wù)會議的注意事項嗎？快和小編一起去了解一下吧！

商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓(xùn)會議、上市公司年會等。下文是小編整理的商務(wù)會議的注意事項，希望對大家有所幫助。
 

商務(wù)會議的注意事項

1、會議旅游需要選擇合適的下榻酒店。商務(wù)型酒店和度假型酒店比較適合作為會議旅游的下榻酒店。另外，您還需要考慮到酒店所處的位置，盡量選擇位于市中心的酒店，需要考慮酒店與機(jī)場的距離，包括交通是否擁擠。如果與會者來自國內(nèi)或本地區(qū)，那么選擇這樣的酒店是明智的。會議策劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨性家屬便有很多活動可做。

2、會議旅游時要尊重當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。我國是一個多民族的國家，許多少數(shù)民族有不同的宗教信仰和習(xí)俗忌諱，俗話說 入鄉(xiāng)隨俗 。切勿不可忽視禮俗或由于行動上的不慎而傷害他們的民族自尊心，在國外也是一樣的。

3、在會議旅游期間，住宿酒店休息和外出時務(wù)必鎖好房門;貴重物品務(wù)必妥善保管，出門時切記 財不外露 原則，挎包或手提包一定看管好;不要和陌生人隨意交談，以防被騙;外出時最好兩人以上結(jié)伴而行，注意交通安全。

4、會議旅游期間如果需要進(jìn)行排擋或者其他消費一定要先了解價格或詢問相關(guān)人員，避免被白白浪費錢。

5、會議旅游時還要注意飲食衛(wèi)生，一面因為飲食不衛(wèi)生而造成意外生病，從而導(dǎo)致無法正常參加會議。

6、參加大、中型會議應(yīng)穿著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場或者提前一點入場，進(jìn)出有序，依會議安排落座。坐在主席臺上的人應(yīng)按要求就坐，姿態(tài)端正，不要交頭接耳，不要擅自離席，當(dāng)聽眾鼓掌時也要微笑鼓掌。

7、會議上有發(fā)言任務(wù)的人，儀態(tài)要落落大方，掌握好語速、音量。注意觀眾反應(yīng)，當(dāng)會場中人聲漸大時則意味著發(fā)言人該壓縮內(nèi)容，盡快結(jié)束。發(fā)言完畢應(yīng)向全體與會者表示感謝。

8、鼓掌意在歡迎、歡送、祝賀、鼓勵他人。作為一種禮節(jié)，鼓掌應(yīng)當(dāng)做的恰到好處。

9、商務(wù)會議旅游時在參加會議的著裝問題，男士最好穿正裝，而女士最好穿的端莊大方就最好了。

安排商務(wù)會議的注意事項

1、決定會議目標(biāo)并作好相應(yīng)準(zhǔn)備。一個清晰的目標(biāo)會給會議定好方向和基調(diào)(set the tone and determine the direction properly)。這個目標(biāo)是具體的(specific)也是可測的(measurable) 最好是可量化的。與此同時提前通知與會者(attendees)作好準(zhǔn)備：如果你期望與他們來場頭腦風(fēng)暴(brainstorm),就得至少讓他們知道要帶著想法參會;你期望是一次學(xué)習(xí)型會議，至少通知他們會議時間并叮囑帶好紙筆。

2、決定是否有必要面對面開會。會議成本是很昂貴的，不光是支付員工工資上的花費，還包括因此而產(chǎn)生的機(jī)會成本 與會者可能因為你的安排而打亂半天的工作計劃。有些會議完全可以通過郵件、電話，Skype等方式替代 不一定非要把大家都聚在一起討論一些無關(guān)痛癢的小事情。

3、邀請一些能作決定的人。總有一個人或部門是會議目標(biāo)落實的監(jiān)督人(monitor) 把TA邀請進(jìn)來。如果實在不行，TA的下屬(subordinate)也可以：作為上級(supervisor)的代表或者至少作好會議筆記(take notes)并在之后向上級匯報(report)。

4、按例會的方式處理例會。諸如跟下屬碰碰頭(touch base with employees)或者交流一下進(jìn)度報告(status report)的會議一般就控制在15分鐘以內(nèi)。

5、安排好會議作息。避免周一早晨(或者任何工作時段的開始)、周五下午(或者任何工作時段的結(jié)束)開會 讓自己和同事都舒服一點的安排總是更合適的。

商務(wù)會議的流程

1、整體的會議活動策劃

確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求，會議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會議模式下為企業(yè)量身定制的各個會議版塊，包括會議主題定位，邀請人員，會議內(nèi)容定制，會議流程安排，會議組織及執(zhí)行方案等。

2、咨詢服務(wù)

在此階段，會議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇 譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會議場地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、實地考察

如果您認(rèn)為溝通后可以相信了這家會議策劃公司，那么可以進(jìn)入這個階段 會議策劃公司會安排委托方或者代表到目的地考察會議策劃公司提供(會議酒店其實是由委托方推薦或直接決定)的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定會議方案

這個時間需要的是耐心與細(xì)致 會議策劃公司會一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行會議活動

嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、活動總結(jié)

將所執(zhí)行活動的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔，并協(xié)助客戶對于此次會議活動的整體情況進(jìn)行匯總及評估。