英語(yǔ)書(shū)信的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?英語(yǔ)書(shū)信要怎么寫(xiě)?請(qǐng)閱讀小編為大家準(zhǔn)備的”英語(yǔ)書(shū)信標(biāo)準(zhǔn)格式大揭秘 學(xué)會(huì)寫(xiě)英語(yǔ)書(shū)信開(kāi)啟英語(yǔ)寫(xiě)作水平提升的第一步“的內(nèi)容。

一、英文書(shū)信標(biāo)準(zhǔn)格式如下：

1、 信頭(Heading)

指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。 英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

2、 日期

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;

30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。

3、 地址(Inside Address)

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

4、 稱(chēng)呼(Salutation)

是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

(3)寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

5、 正文(Body of the Letter)

位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

6、 結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

(1)寫(xiě)給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

(2)寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

(3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truly yours(Yours truly)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、 簽名(Signature)

低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言(Postscript)

一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話(huà)即可，要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

9、 附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。

我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線(xiàn)，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

二、英文書(shū)信范文示例：

You have lost your credit card. Write a letter to the bank manager, explain where and how you lost it and any other relevant details. Ask the manager to cancel the old card and send you a replacement one.(請(qǐng)求信)

親愛(ài)的先生：

我寫(xiě)信的目的是確認(rèn)我丟失的一張信用卡。我今天早些時(shí)候曾致電您的辦公室。

Dear Sir,

I am writing to confirm the loss of my credit card. I telephoned your office earlier today.

我那張卡的細(xì)節(jié)如下：這是一張萬(wàn)事達(dá)卡，戶(hù)名是Kenny Gao，號(hào)碼是3241 3578 6688，我從1999年到現(xiàn)在一直在用著它，其有效期是1999-2008。

The details of my card are as follows. It is a Master-card in the name of Kenny Gao. The credit card number is 3241 3578 6688. I have had it since 1999. This card is valid from 1999 to 2008.

我是昨天(2006年9月8日)早上十點(diǎn)半左右丟失它的。我當(dāng)天唯一用卡的時(shí)間是在金橋路上的加樂(lè)福購(gòu)買(mǎi)一雙運(yùn)動(dòng)鞋時(shí)。無(wú)意間，我將卡留在了付款臺(tái)上了，但店里的服務(wù)人員沒(méi)能找到它。

I lost the card yesterday (September 8, 2006) at about 10:30 in the morning. The only time I used the card that day was to buy a pair of sports shoes at Carrifour on Jinqiao Road. By accident, I left the card at the cashier's, but the shop assistants there could not find the card.

您能否馬上將該卡取消掉，并做必要的安排給我辦理一張新卡?按以下地址可以聯(lián)系到我：華山路555弄，32號(hào)201室。如果您想給我打電話(huà)，這是號(hào)碼：123456789。

謝謝您的協(xié)助，期盼收到您的答復(fù)。

您真誠(chéng)的

Kenny Gao