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企業財務部門有哪些崗位以及對應職責是什么?涉及會計有幾個?

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來源:360問答

2019-06-06 16:34:26

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企業財務部門包括的崗位及職責:

1.會計文員

會計文員主要是根據公司財務制度,準確編制各類會計憑證和開具賒銷發票,確保發票和銷售臺賬準確無誤。其主要職責:將核算會計提供的會計憑證錄入到財務系統中;負責未開發票的保管;根據檢驗業務結算單據,開具檢驗業務賒銷發票;負責及時將檢驗業務銷售數據錄入到銷售管理臺賬,確保銷售管理臺賬準確;負責將會計憑證裝訂成冊,交管理會計存檔。

2.出納員

出納員主要負責貨幣資金的收付及記賬、結賬工作。主要職責包括:根據公司財務制度,負責現金、銀行存款及其他貨幣資金的收支;每天到銀行辦理支票進賬、匯款、提現等業務;負責登記銀行存款日記賬、現金日記賬,做到日清、月結;負責編制每日(月)的“現金報告單”、“銀行存款報告單”,做到賬實、賬賬一致;負責各種空白有價證券、支票的保存和簽收登記;根據財務制度及相關的各種單據,開具支票;負責業務收款,將檢驗業務推廣費及時錄入銷售管理臺賬;負責收取體檢中心收款單據,及時地進行賬務處理。

3.預算會計

預算會計為企業規劃和管理預算會計系統,并就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:開發、建立和維持管理銷售產品、維修費用、基本建設費用開支的預算系統。比較所估計的和實際的成本、收入、行政承付款項及其他債務,以便確定當前預算的精確性。分析當前和過去的經營記錄,以判斷趨勢。向管理部門提出建議,保證流動資金使用的最佳化。

監督履行各項預算會計業務的全體人員。

4.成本會計

成本會計為企業規劃和管理成本會計系統,并就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:規劃、建立和指導會計系統記錄原材料、勞動力和工廠間接費用的累計成本,以便確定單位成本;分析設計、原材料、生產方式、工資或其他因素的變化對生產成本的影響;向管理部門提供作為決定銷售價格、增加或減少產品生產線中某些項目是否可取的基礎報告。

5.財產會計

財產會計為企業規劃和管理財產會計系統,并就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:記錄一切公司所有的和租賃的設備、建筑物和其他財產的式樣、地點、價值和其他有關資料;編制定期的財產目標,以保證記錄的及時性,并保證財產得到良好的維護;把維修費用分配到恰當的賬面上;檢查記錄,以弄清獲取、銷售、報廢和其他各項記錄是否已經做好;編制逐月反映增值和貶值情況的財務報表;匯總關于所得稅的年度財務報表;編制建筑物和設備折舊明細表;就財產的購買和出售及財產會計系統等提出建議。

6.稅務會計

稅務會計為企業規劃和管理稅務會計系統,并就有關的會計問題提出建議。主要職責包括:制定及貫徹稅務會計制度,以記錄應付稅額;按照管理部門的要求寫出并向各個稅收機關呈送簡要匯報或闡明原則;研究新的和現存的稅收法規,以推斷其對今后經營的大概影響;與管理部門磋商并制定政策和措施,使稅收的增加或擴大所造成的影響減少到最低限度,并增加稅收減少或減免后的收益;就商業的計劃、業務和其他具體事務的稅收影響、向管理部門提出建議;根據規定的稅率、法規和細則,檢查賬目及會計憑證計算稅金申請書。

可專門承擔某個方面的稅務會計工作,例如:所得稅、財務稅、不動產稅或省和國家的銷售稅等會計工作。

7.核算會計

核算會計主要是做好企業的會計核算工作,確保為公司內外部會計報表使用人員提供及時、準確的財務數據。主要職責包括:負責公司的日常會計賬務的處理、財務報表的編制,監督、檢查、簽收出納交接單據后,進行分類整理,及時編制會計憑證;按照公司財務規定,及時核對公司客戶和供應商應收、應付賬款,保證公司往來賬準確無誤;負責對應收、應付賬款的賬齡進行分析,報相關部門進行參考;跟進員工個人借支歸還情況,督促員工及時辦理個人借支清理工作,對未能及時辦理的通知人力資源部在當月工資中扣除;每月計算檢驗業務部提成;負責發票的購買以及其他稅務資料的保管;負責填寫公司稅務報表;每月進行納稅情況分析,分析稅務風險;協助對公司客戶、供應商進行信用等級評估;建立公司購銷業務形成的暫收、暫付、應收、應付以及各部門備用金和個人借支等其他往來款項管理臺賬。

8.管理會計

管理會計是對預算執行情況進行分析和評價,及時為管理者編制準確內部管理會計報表,為公司改善經營管理決策提供準確的數據信息。主要職責包括:定期(月、季、年度)對公司的財務狀況、經營情況進行業務量、預算、費用、成本控制分析;每月編制內部管理會計報表;負責體檢中心提成的復核,確保體檢中心業務量和提成的準確性;負責每月抽查檢驗業務發票回執簽收情況,編寫發票回執抽查情況匯總表;負責財務所有檔案的管理,包括憑證、報表、賬本、發票存根的歸類、存檔,財務檔案借閱的管理。

9.投資分析員

投資分析員的主要職責有:根據公司發展戰略的要求,搜集適合公司當前發展的投資領域的相關信息,制定公司(年度)投資計劃,并進行具體投資項目前期可行性分析及論證工作;在項目投資主管的指導下,具體組織公司投資決策機構的相關會議,呈報涉及公司重大對內對外投資問題計劃;負責對下屬單位重大投資項目的立項審批和控制以及公司重大投資項目的匯總、整理及備案工作;在項目投資主管的指導下,負責搜集投資對方基本情況調查以及合同商或供應商的選擇等工作;參與投資談判、簽訂合同或協議等項目中期管理等活動;參與公司重大投資項目的后期驗收與評價等工作;具體跟蹤及控制公司(年度)投資項目的完成情況,進行一些必要的項目效益分析工作,并為公司領導及統計部門工作提供相關數據;根據公司的具體情況,在相關領導的指導下,制定并完善相應的投資制度。

10.核算主管

核算主管組織各職能會計進行各項會計核算工作,保證公司財務核算工作的合法性、規范性、準確性和及時性。其主要職責包括:負責所有核算會計的工作分配及業務指導,確保公司賬務處理合理、合法,手續完備、數據準確,保證公司會計信息正確可靠;負責規范會計基礎工作和核算流程,建立健全財務內部控制制度并協助實施;貫徹執行財經法紀,并組織進行會計控制和監督,保護公司財產安全;負責公司財務軟件的系統安全以及工作人員的權限設置工作等日常管理工作;協助營銷人員對與企業有業務往來的單位進行信用等級劃分以及制定信用條件;負責對公司的財務狀況和經營成果進行初步分析,提交分管財務核算的財務副經理;定期組織進行對公司存貨、財產、資金的盤點工作,保證賬證、賬卡、賬實相符;組織做好會計憑證、賬簿、報表以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作;負責批準權限內付款及報銷的審核;負責控制賒銷商品、分期付款以及在商品交易過程中發生的預付定金、預付貨款的額度。

11.財務主管

財務主管在財務總監的領導下負責財務部門各項日常工作的正常運行,協助財務總監建立一支高效、團結的工作團隊。其主要職責是:負責建立和完善公司財務預算、成本控制、內部控制等相關財務管理制度;負責建立部門長、短期戰略規劃;負責公司日常資金正常運轉;負責公司的財務預算和對預算執行情況進行監督和評價;協助財務總監執行公司各項決議和財務內部控制制度,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,對財務總監負責并向其報告公司財務經營狀況;每月編制公司內部管理報表、財務會計報告(月度財務狀況小結,季度進行財務分析);向財務部經理匯報財務狀況和經營成果;負責指導結算員開展檢驗業務的結算工作,確保每月31日前把當月實際發生的檢驗業務開具發票;負責除配送部和檢驗業務部之外部門的費用報銷審核;負責公司財務核算基礎工作并對其編制的財務報表負責;負責公司與稅務機關進行溝通,復核公司對外報送的各類稅務報表;負責本部門人員招聘、考核、工作分派和指導以及人才培訓和梯隊建設等工作;組織并督促下屬人員全面完成職責范圍內的各項工作任務,確保按時完成各崗位工作;負責編寫部門計劃、總結,包括月度、半年度和年度。

12.財務總監

財務總監領導公司財和物的規劃與控制工作。其主要職責是:了解在當前銷售策略下的市場狀況;組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面的工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益;參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議;負責重要內審活動的組織與實施;掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況;主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況;組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益;按規定審批從銀行提取現金的作業;負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等;參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策;做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效率,增強團隊精神;組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;組織做好財務保密工作;代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;參與討論公司部門級以上組織結構;確定下級部門的組織結構;當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題做出調整,并通知人力資源部配合改進。

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